重庆邮电大学先进制造工程学院院长办公会议议事规则(修订)
作者:时间:2020年06月10日 14:27

第一章 总则

第一条 根据据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党 普通高等学校基层组织工作条例》《关于坚持和完善普通高等学校 党委领导下的院长负责制的实施意见》《重庆邮电大学院长办公会 议议事规则(修订)》等法规文件,结合学院实际,制订本规则。

第二条 学院院长在学院党组织领导下,组织实施学院党组 织有关决议,全面负责教学、科研、管理工作。

第三条 学院院长办公会议是学院行政议事决策机构,坚持 全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,落实立德树人根 本任务,紧密围绕改革发展稳定,科学决策、民主决策、依法决策, 推进人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合 作等工作。

第二章 议事决策范围

第四条 院长办公会议主要研究提出拟由党组织会议讨论决 定的重要事项方案,具体落实党组织决议的有关措施,研究教学、 科研、行政管理工作。

第五条 院长办公会议研究提议的重要事项:

1.教师队伍建设、学生培养、学科建设、校园建设等内涵发展 的重要工作规划,教学、科研、行政管理的重要改革措施、重要规 章制度、重要工作计划等。

2.管理组织机构和人员的设置与调整方案,学术组织机构的设 置与调整方案。

3.人才工作计划,涉及人才工作体制机制创新、人才成长环境 优化等重要事项。

4.大额度支出,重大捐赠,以及其他大额度资金事项。

5.重要资产处置、重要办学资源配置等。

6.重要科研、人才项目、重要设备和大宗物资采购或购买服务、 重大基本建设等重大项目。

7.学术分委员会、学位分委员会等学术组织建设,以及学术评 价、审议、评定工作中的重要事项。

8.教学、科研、行政管理校级以及以上表彰推荐,院内表彰事 项。

9.大学文化建设和教风学风建设的重要事项。

10.教职工年度绩效考核、收入分配及福利待遇、奖励、惩处 和其他事关师生员工切身利益的重要事项。

11.院长认为需要提交党组织会议讨论决定的其他事项。

12.党组织会议认为需要先由院长办公会议审议的事项。

第六条 院长办公会议讨论决定的事项:

1.贯彻落实党的教育工作方针政策以及上级部门决策部署,加 强教学、科研、行政管理的工作措施。

2.执行学院党组织会议决定或决议事项的实施方案和重要措 施。

3.教学、科研、行政管理等具体规章制度和工作计划安排。

4.人才引进、培养、使用工作的重要事项。

5.教师以及内部其他工作人员的人事聘任、解聘、考核、晋升、 管理等重要事项。

6.大额度支出的执行,大额度资金调动、使用和运作的具体安 排,以及财务管理与监督的重要事项。

7.重要资产处置、重要办学资源配置、无形资产授权使用方案 实施中的重要事项。

8.重大建设、合作、采购项目实施中的重要事项。

9.学科设置、建设与评估,专业设置与调整,学位授权点的申 报与建设等重要事项。

10.人才培养方案制定与修订,课程体系建设和调整,教材编 审,年度招生就业和学生毕业等重要事项。

11.科研项目设立,科研经费管理,科研成果申报、转化等重 要事项。

12.服务国家和地方经济社会发展的重要事项。

13.对外交流合作的重要事项。

14.实施思想品德教育,推进课程思政建设和教师、学生社会 实践的重要措施。

15.学术分委员会、学位分委员会等学术组织提交审议的相关 事项。

16.教师院内处分,学生学籍管理、奖励及违规处理等重要事 项。

17.安全稳定和后勤保障工作的重要事项。

18.教职工代表大会等有关行政工作的提案、意见办理事项。

19.其他事关事业发展、师生员工切身利益的重要行政事项。

20.按规定需要由院长办公会议审议的其他事项。

第三章 议事决策原则和程序

第七条 院长办公会议原则上每 1 至 2 周召开一次,遇有重要 情况经院长同意可以随时召开。会议由院长召集并主持。院长不能 参加会议的,可以委托副院长召集并主持。

第八条 院长办公会议成员一般为学院行政领导班子成员。会 议必须有半数以上成员到会方能召开。会议成员因故不能出席时, 应当在会前向院长请假。 学院党组织书记、副书记、纪检委员等可视议题情况参加会议。 议题相关三级部门负责人可列席会议;涉及师生切身利益的重大议 题可邀请师生代表列席。

第九条 院长办公会议议题由院长提出,也可以由学院领导班 子其他成员提出、院长综合考虑后确定。重要议题院长应当在会前 听取党组织书记意见,意见不一致的议题应暂缓上会。集体决定重 要事项前,党组织书记、院长和有关领导班子成员要个别酝酿、充 分沟通。 凡属学院行政领导班子成员自身职权范围内决定的事项,一般 不提交院长办公会议研究讨论。

第十条 院长办公会议应当健全决策咨询机制,对拟研究讨论 的重要事项,议题相关三级部门应深入开展调查研究,充分听取各 方面意见。涉及学术事务的重要事项,应充分听取学术分委员会等 学术组织意见;对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过教职 工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见。

第十一条 院长办公会议议题实行一事一报制度,议题相关材 料应提前提交至院长办公室,学院办公室负责对会议议题及材料进 行收集整理并初审,报院长审定,于会前将会议材料送至相关人员。

第十二条 院长办公会议按既定议程逐项进行。无特殊情况或 未经会议主持人同意,一般不临时动议议题。

第十三条 院长办公会议议题应坚持一题一议,由分管院领导 或相关三级部门负责人汇报。出席人员应当充分讨论,对决策建议 明确表示同意、不同意或缓议的意见,并说明理由。未到会领导班 子成员的意见可以书面形式表达。院长应当最后表态。

第十四条 院长办公会议研究讨论议题时,院长应当广泛听取 与会人员意见建议,在此基础上对研究讨论的事项作出决定。如对 重要问题发生较大意见分歧,一般应当暂缓作出决定。

第十五条 紧急情况下不能及时提交院长办公会议研究讨论的 事项,可由院长与分管领导共同商议临机处置,事后应及时向院长 办公会议通报。

第十六条 院长办公会议审议议题时应当通知相关三级部门负 责人到会,听取意见,回答问询。

第十七条 院长办公会议议题涉及与会人员本人及其亲属的, 本人必须回避。

第十八条 院长办公会议作出的决定,适合公开的应当依据有 关规定及时公开。对需保密的会议内容和尚未正式公布的会议决 定,参会人员应当遵守保密规定。

第四章 执行与监督

第十九条 院长办公会议讨论决定的事项,由学院分管领导或 相关三级部门负责组织实施。执行情况应及时向院长或院长办公会 议报告汇报。明确由相关单位负责的,由学院办公室负责传达和督 促检查。 学院应当建立有效的督查、评估和反馈机制,确保决策落实。

第二十条 院长办公会议讨论决定的事项,学院领导班子成员、 相关单位和个人应当及时执行。对执行不力的,应当依照有关规定 问责追责;决策执行过程中需作重大调整的,应当提交院长办公会 议决定;需要复议的,按照第九条规定重新提交议题。

第二十一条 院长办公会议接受师生员工等的监督。

第六章 附则

第二十二条 学院办公室负责院长办公会议的会务工作,主要 包括:收集议题,印发会议材料,通知参会人员,做好会议记录, 编发会议纪要,分送学院领导和有关三级部门,归档会议材料。

第二十三条 本规则由学院院长办公会议负责解释。

第二十四条 本规则自颁布之日起施行,与上级要求相悖的, 以上级规定为准。

先进制造工程学院

2020 年 6 月 8 日

 

 

 

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